7 formas de melhorar a retenção de alunos em sua escola

A retenção de alunos é um tema crítico que afeta diretamente a qualidade do ensino e a sustentabilidade financeira das instituições de ensino. 

Esse processo é fundamental para garantir a qualidade do ensino e a continuidade dos negócios da instituição. 

Neste artigo, exploraremos as estratégias e práticas eficazes para melhorar a retenção de alunos e garantir o sucesso educacional e financeiro da instituição.

O que é retenção de alunos?

Retenção de alunos ou retenção escolar é o termo utilizado para descrever o processo de manter os alunos matriculados em uma instituição de ensino.

A retenção escolar envolve a implementação de estratégias para incentivar os alunos a permanecerem na instituição de ensino e a concluírem seus cursos.

Essas estratégias podem incluir melhorias na qualidade do ensino, programas de suporte ao aluno, atividades extracurriculares, orientação acadêmica e profissional, entre outras.

Além disso, a retenção de alunos também é influenciada por fatores externos, como a economia, a concorrência entre as instituições de ensino e a mudança de cidade.

Para ter uma boa retenção, é necessário implementar estratégias efetivas de suporte aos alunos e estar atento aos fatores externos que podem influenciar a decisão deles de permanecerem ou não na instituição.

Retenção de aluno é a mesma coisa que reprovação?

Em alguns sistemas escolares, quando o aluno não conseguir notas suficientes para ir para o ano seguinte, aparecerá “retido”.

Esse “retido” tem o sentido de reprovado e é algo diferente da retenção de alunos tratada nesse artigo, uma vez que foca em reter o aluno na escola e não no ano letivo.

Nesse sentido, a reprovação pode ser uma das coisas que diminui a retenção de alunos, já que o estudante ou o pai irritado podem decidir ir a uma instituição mais “benevolente”.

Por que melhorar a retenção de alunos?

Ter uma boa retenção de alunos proporciona diversos benefícios para a escola e para os próprios estudantes. São alguns deles:

Aumento da receita

Quanto as rematrículas da escola são suficientes e satisfatórias, é possível focar na capitação de novos alunos, o que aumenta a receita escolar.

Além disso, como os valores de mensalidades são ajustados anualmente, mesmo se a escola continuar com o mesmo número de alunos já estará aumentando a receita.

Por último, alunos felizes que continuam na escola trazem colegas para que estudem com eles, sendo um bom marketing natural.

Melhora da reputação

Uma escola que retém os alunos por mais tempo costuma ter uma boa reputação na vizinhança.

Isso porque, se o aluno começa a estudar lá e não quer sair, é sinal que a instituição de ensino é um lugar prazeroso de estar.

Garantia de qualidade no ensino

As mudanças de escola podem gerar muitos choques emocionais e conflitos na grade curricular dos alunos.

Por isso, quando o estudante completa o ciclo de estudos na mesma instituição o ensino costuma ser melhor para ele, ainda mais se o ensino for personalizado.

Como melhorar a retenção escolar

Devido aos seus benefícios, focar em melhorar a retenção escolar é uma estratégia bem assertiva das escolas.

Veja a seguir algumas coisas que melhoram a experiência educacional do estudante e, consequentemente, melhoram a retenção escolar.

Melhorar a infraestrutura escolar

Uma das coisas que apela aos olhos das crianças e dos pais é uma escola bem estruturada, com coisas como:

• Pintura nova;
• Quadras em ordem;
• Carteiras conservadas;
• Playgrounds em bom estado e seguros;
• Portas e janelas bonitas;
• Estrutura para esportes, informática e aulas no contraturno.

Por isso, se sua escola está deficitária nesses aspectos, uma boa reforma pode ser um bom começo para melhorar a retenção de alunos.

Investir na formação continuada de professores

Investir em formação continuada é uma excelente forma de aumentar a retenção de alunos porque garante aulas melhores.

Aulas com qualidade são como a vitrine da escola! Os estudantes comentam com os pais e os responsáveis cobram a direção para que as aulas sejam de qualidade. 

Por isso, treinar os professores é essencial para melhorar a experiência educacional.

Alguns cursos possíveis para os professores são:

• Gamificação em sala de aula;
• Metodologias ativas de aprendizagem;
• Tecnologia e educação;
• Comunicação não violenta e mais.

Vale mencionar que esses cursos devem ser ministrados ou pagos pela escola e contabilizado como horas de trabalho dos professores.

Bons momentos para isso são os períodos antes do início das aulas.

Fazer ouvidoria estudantil

Esse momento de ouvidoria é uma boa estratégia das escolas para entender quais as reclamações e insatisfações dos estudantes.

Pode ser um momento particular com cada turma ou até mesmo uma enquete digital.

Todavia, é importante que os alunos tenham liberdade para expressarem todas as suas insatisfações e reclamações quanto a todas as áreas possíveis, como:

• Direção e coordenação pedagógica;
• Coordenação de disciplina;
• Professores;
• Infraestrutura da escola;
• Cantina e qualquer outra coisa.

Neste momento, a escola deve apenas ouvir e não pode “retrucar”, é um espaço para os alunos fazerem seus apontamentos.

Então, com base nesses feedbacks, a escola pode tomar decisões para melhorar a experiência educacional.

Negociar descontos

Dificuldades financeiras é um dos motivos mais comuns de evasão escolar. 

Por isso, ter uma política de descontos e bolsas de estudos para os responsáveis é uma boa forma de manter os alunos na escola.

Um pai que recebeu um bom desconto será fidelizado a sua escola por muitos anos. 

Portanto, mesmo que haja uma redução na receita, é importante usar esse recurso para ter uma maior fidelização de alunos.

Utilizar metodologias ativas de aprendizagem

As metodologias ativas de aprendizagem são aquelas que colocam o aluno como protagonista do seu próprio processo de aprendizagem, especialmente aliadas à tecnologia.

Essas metodologias ajudam na retenção de alunos por diversos motivos, entre eles:

1. Engajamento: As metodologias ativas de aprendizagem envolvem os alunos em atividades práticas e interativas, engajando mais os alunos e os tornando mais motivados a permanecerem na instituição de ensino.

2. Aprendizagem significativa: As atividades práticas e interativas das metodologias ativas de aprendizagem permitem que os alunos construam seu próprio conhecimento de maneira significativa, o que aumenta a compreensão e a retenção do conteúdo.

3. Autonomia: As metodologias ativas de aprendizagem permitem que os alunos tenham mais autonomia sobre seu processo de aprendizagem, aumentando a responsabilidade e o comprometimento dos alunos com a sua própria educação.

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Combater o bullying

O bullying leva à evasão escolar, pois um aluno atacado vai querer mudar de escola para se ver livre de seus agressores. 

Isso porque, quando um aluno é vítima de bullying, ele pode se sentir inseguro, ansioso e com medo de frequentar a escola.

Por isso, o combate ao bullying é fundamental para reduzir a evasão escolar, pois ajuda a criar um ambiente escolar mais seguro e acolhedor para os alunos. 

Assim, quando a escola adota medidas efetivas para prevenir e combater o bullying, os alunos se sentem mais seguros e protegidos, o que aumenta a motivação para frequentar a escola e participar das atividades acadêmicas.

Além disso, o combate ao bullying também pode ajudar a melhorar as relações entre os alunos e a criar uma cultura escolar mais colaborativa e solidária. 

São algumas formas de combater o bullying nas escolas:

• Ter um psicólogo escolar;
• Trabalhar a temática em aulas e palestras;
• Treinar os professores e monitores para perceberem comportamentos de bullying;
• Criar um espaço para que os alunos se sintam à vontade para denunciar.

Investir em tecnologia educacional

A tecnologia educacional traz inovação para o ensino, o que proporciona uma melhor experiência educacional e, consequentemente, uma melhor retenção de alunos.

Além disso, a tecnologia educacional pode ser uma ferramenta valiosa para aumentar a retenção de alunos, pois oferece diversas vantagens que ajudam a melhorar a experiência de aprendizagem e a envolver os alunos de maneira mais efetiva. 

São vantagens do uso de tecnologia educacional nas escolas:

• Personalização do ensino: A tecnologia educacional permite que os alunos aprendam em seu próprio ritmo e em seu próprio tempo, o que pode ser especialmente útil para alunos que precisam conciliar estudos com trabalho ou outras responsabilidades.

• Engajamento: A tecnologia educacional oferece diversas opções de atividades interativas e dinâmicas, o que aumenta o engajamento dos alunos e os torna mais motivados a permanecerem na instituição de ensino.
• Feedback: A tecnologia educacional permite que os alunos recebam feedback constante sobre seu desempenho, o que ajuda a identificar pontos fortes e fracos e a melhorar o aprendizado, o que também aumenta a satisfação dos alunos e a retenção na instituição de ensino.

Dentre as tecnologias educacionais disponíveis, o TutorMundi é uma ótima opção para aumentar a retenção de alunos. Veja como mais adiante.

Aplicativo de monitoria online para melhorar a retenção escolar

O TutorMundi é um aplicativo de monitoria online em que os alunos podem tirar dúvidas na hora sem precisar agendar.

Eles são atendidos em qualquer horário por estudantes das melhores universidades do Brasil e podem fechar a aula só quando tiverem tirado todas as suas dúvidas.

Além disso, eles aprendem de forma ativa, pois precisam formular aquela dúvida para mandarem para o Tutor e não recebem a resposta pronta, mas são ajudados na construção do conhecimento.

Veja como é simples:

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O TutorMundi é uma excelente ferramenta para aumentar a retenção escolar por alguns motivos:

Reforço escolar

Com o app, os alunos têm reforço escolar na hora, o que diminui a reclamação dos pais quanto à falta de suporte da escola.

Ademais, é como se cada aluno tivesse um professor particular, o que permite a eles aprenderem bastante e terem um acompanhamento personalizado.

Acompanhamento pedagógico

O acompanhamento é outro fator estratégico para reduzir a evasão escolar. No TutorMundi os alunos são acompanhados de duas formas:

1. Através da matéria “orientação de estudos” os alunos podem ter encontros semanais com tutores que apresentam a eles como estudar, dicas, macetes, fazem cronogramas diários, semanais, mensais e até de conteúdos.
2. Todos os atendimentos geram relatórios pedagógicos que permitem aos professores identificarem lacunas de aprendizagem e trabalharem em cima delas.

Dessa forma, com esse atendimento personalizado, a satisfação escolar aumenta e a retenção de alunos também.

Conclusão

Preocupar-se com a retenção de alunos e a fidelização dos alunos faz parte da rotina de uma escola que deseja crescer.

Por isso, vale a pena investir para aumentar a retenção escolar, especialmente em tecnologias educacionais.

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