Para importar seus alunos em massa, basta acessar a aba “Gerenciar”, clicar em “Importar” e depois em “Alunos”.
Você deve fazer o upload de uma planilha com os dados deles. Clique em “esta planilha” para acessar nosso modelo. Em seguida, clique no botão “Abrir com” (“Open with“), selecione a opção das planilhas do Google e crie uma cópia para editar.
Quando de acessar a planilha que você baixou, por exemplo pelo Excel, ou depois de criar a cópia nas planilhas do Google, é só preencher as colunas:
- Nome Completo: nome e sobrenome do aluno;
- E-mail: e-mail do aluno (é recomendado o uso do email institucional da sua instituição, se houver);
- Celular com DDD: celular do aluno no formato: (xx)xxxxxxxxx;
- Unidade: unidade da sua escola que o aluno está matriculado (ex: cidade ou bairro da instituição);
- Série: série do aluno;
- Turma: turma a que o aluno pertence.
Cada linha da planilha corresponde a um aluno adicionado. Todas as novas unidades, séries e turmas que você colocar aqui serão criadas na sua instituição quando você importar a planilha. Depois de preenchida, é só fazer o download dela no formato .xlsx
E depois clicar em “importar” e selecionar o arquivo que você baixou. Caso tudo tenha sido preenchido corretamente, a mensagem que vai aparecer é esta:
Caso você tenha preenchido algo errado, aparecerá uma mensagem de erro indicando, como esta:
E seus alunos estarão todos já organizados nas unidades, turmas e séries que você criou. Para vê-los é só acessar a aba “Gerenciar”, clicar em “Alunos” e navegar pelas unidades séries e turmas. Se você preferir utilizar a planilha modelo no Excel, por exemplo, pode fazer o download nos três pontinhos no canto superior direito e depois em “Download”.
Depois de preencher a planilha com os dados dos alunos, é necessário salvar o arquivo e fazer seu upload no formato .xlsv (formato padrão do Excel).