Para importar seus docentes em massa, basta acessar a aba “Gerenciar” e clicar em “Importar” e depois em “Docentes”.
Você deve fazer o upload de uma planilha com os dados deles. Clique em “esta planilha” para acessar nosso modelo. Em seguida, clique no botão “Abrir com” (“Open with”), selecione a opção das planilhas do Google e crie uma cópia para editar;
Quando de acessar a planilha que você baixou, por exemplo pelo Excel, ou depois de criar a cópia nas planilhas do Google, é só preencher as colunas:
- Nome Completo: nome e sobrenome do docente;
- E-mail: e-mail do docente (é recomendado o uso do email institucional da sua instituição, se houver);
- Celular com DDD: celular no formato: (xx)xxxxxxxxx;
- Unidades: unidades da sua escola em que o docente atua. Caso o docente atue em só uma unidade, preencha só com esta. Caso atue em mais de uma unidade, coloque-as separadas por vírgula;
- Tipo: o TutorMundi conta com dois tipos de conta de docente:
- Pedagógico: acesso aos relatórios pedagógicos do TutorMundi;
- Administrativo: acesso aos relatórios pedagógicos do TutorMundi e à área de gerenciamento de usuários
Todas as novas unidades que você colocar aqui serão criadas na sua instituição quando você importar a planilha. Depois de preenchida, é só fazer o download dela no formato .xlsx (formato padrão do Excel)
Caso tudo tenha sido preenchido corretamente, a mensagem que vai aparecer é esta:
E depois clicar em “importar” e selecionar o arquivo que você baixou. Caso você tenha preenchido algo errado, aparecerá uma mensagem de erro indicando, como esta:
Para ver os docentes importados é só acessar a aba “Gerenciar”, clicar em “Docentes” e entrar nas unidades que você criou. Se você preferir utilizar a planilha modelo no Excel, por exemplo, pode fazer o download nos três pontinhos no canto superior direito e depois em “Download”.
Depois de preencher a planilha com os dados dos alunos, é necessário salvar o arquivo e fazer seu upload no formato .xlsv (que é o formato padrão do Excel).
